N’hésitez plus ! Rejoignez le service logistique de Creapharm Clinical Supplies sur notre site du Haillan, en Gironde.

Groupe industriel de taille intermédiaire spécialisé dans le conditionnement et la distribution de médicaments en phase d’essais cliniques, nous recrutons notre futur chef d’équipe administratif (H/F) au sein du service logistique.

Vos principales missions seront :

Chef d’équipe :

• Organiser le travail des opératrices
• Coordination des activités
• Mise en place de KPIs pour le suivi de l’activité
• Reporting auprès du responsable du service logistique

Expéditions :

• Traiter les ordres d’expédition de produits, l’enregistrement et la planification de leur exécution.
• Préparer les dossiers d’expédition : saisie informatique des données, sélection des produits à expédier, édition informatique des documents nécessaires à l’expédition et annexes.
• Réserver les enlèvements auprès des transporteurs agréés.
• Gérer les accusés de réception des produits : dépouillement, enregistrement, transmission aux clients, classement, relance des AR non reçus & archivage.

Retours :

• Traiter les ordres d’enlèvement des produits, planifier leur exécution et les enregistrer.
• Préparer et organiser les enlèvements : saisie informatique des données, édition des documents de retour, et organisation des enlèvements sur les sites internet des transporteurs concernés.
• Vérifier le bon déroulement des transports des retours organisés.

Taches annexes :

• Être le point contact des clients pour toute question relative aux expéditions, stocks, retours - et gèrer les problèmes de transport/livraison qui sont signalés.
• Récupérer et vérifier les courbes de températures des transports
• Suivre les trackings des expéditions.